Kinerja karyawan bersifat dinamis dan sering mengalami naik atau turun. Kenaikan dan
penurunan pekerjaan ini diperngaruhi berbagai macam faktor. Oleh karenanya, baik
HRD serta manajer wajib mengelola pekerjaan para karyawan agar setiap target selalu
terpenuhi. Untuk memudahkannya, perusahaan dapat memanfaatkan performance
management system.
Apa Itu Performance Management System?
Sesuai namanya, performance management system adalah sebuah perangkat lunak
yang mampu melacak dan memantau perkembangan pekerjaan dalam suatu
perusahaan baik dalam tim maupun individu. Perangkat lunak ini dinilai lebih mudah
digunakan daripada mengandalkan cara manual yang memakan waktu lama.
Dengan cara manual, HRD dan manajer harus membuka berkali-kali data yang akan
digunakan untuk penilaian kinerja atau sekadar pemantauan semata. Dengan
menggunakan system, HRD dapat memantau pekerjaan lebih mudah. Di mana HRD
juga tidak perlu memusingkan dokumen fisik yang nantinya akan menggunung.
Jika perusahaan tidak dapat mengembangkan system mengandalkan sumber daya
internal, ada banyak performance management system yang tersedia oleh berbagai
vendor. Salah satu contohnya adalah LinovHR. Performance management system dari
LinovHR sudah dipercaya banyak perusahaan karena layanan konsumennya yang
dikenal sigap dan tanggap melayani kebutuhan client.
Baca Juga: Contoh Iklan Lowongan Pekerjaan yang Menarik
Bagaimana Cara Kerja Performance Management System?
Sebelumnya, pihak HRD atau manajer akan menentukan terlebih dahulu parameter apa
yang akan digunakan untuk mengukur pekerjaan. Sebab, parameter dari tiap pekerjaan
ini pasti akan berbeda, contohnya parameter untuk tim finance dan marketing.
Selanjutnya, jenis atau tugas dari tiap karyawan juga akan ditentukan sesuai scope
pekerjaan masing-masing. Nantinya tiap pekerjaan ini akan dipantau perkembangannya
terhadap tujuan yang sudah ditetapkan.
Apabila manajer atau HRD menemukan sesuatu yang kurang atau menandakan bahwa
pekerjaan mengalami kendala tertentu, maka HRD akan langsung menindaklanjutinya
agar masalah tersebut tidak mengganggu progress pekerjaan
Apa Saja Keunggulan Performance Management System
Dibandingkan Manajemen Manual?
Setelah menyimak gambaran pola kerja dari performance management system,
tentunya Anda pasti berpikir apa keuntungan dari sistem ini bukan? Secara garis besar,
berikut keunggulan dari performance management system dibandingkan cara manual.
- Realtime. Data pekerjaan yang ada dapat dipantau saat itu juga. Sehingga
pemantauan bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja. - Sulit dimanipulasi. Karena progress pekerjaan terpantau dengan realtime, data
kehadiran juga sulit dimanipulasi. Semua data kehadiran disimpan dalam cloud
based server yang terjamin keamanan serta kerahasiaannya. - Mampu membuat laporan otomatis. Biasanya HRD akan membuat laporan
kinerja karyawan untuk keperluan penilaian karyawan. Performance
management system ini dapat membuat laporan otomatis yang dapat
disesuaikan tampilannya oleh kebutuhan user. - Memudahkan Relasi Karyawan dan Manajerial. Secara tidak langsung,
adanya performance management system ini dapat memudahkan relasi
karyawan dan manajerial. Karena pihak manajer lebih mengetahui apa saja
kendala yang dihadapi oleh karyawan dalam bekerja. Alhasil, ekspektasi kerja
dan komunikasi antara karyawan dan manajer terjalin lebih harmonis
Nah, itulah pembahasan mengenai apa itu performance management system,
bagaimana cara kerjanya dan keuntungannya. Semoga pembahasan di atas dapat
membantu untuk meningkatkan manajemen kinerja di perusahaan Anda!
Salam takzim
Komentar
Posting Komentar